Отказное письмо
Отказное письмо - это официальный документ, выданный органом по сертификации, в котором сообщается, что продукция не подлежит обязательной сертификации.
Оформляется письмо на бланке Органа по сертификации и заверяется гербовой печатью. Требуется отказное письмо в тех случаях, когда, например, не совсем очевидно по какому коду ОКП или ТН ВЭД можно классифицировать продукцию и соответственно требуется ли обязательно ли сертифицировать продукцию или нет. Возникает данный вопрос в основном у представителей контролирующих органов или у покупателей продукции.
Важным моментом при оформлении отказного письма является тот факт, что представители таможенных органов имеют право принимать только письма, выдаваемые ВНИИС (соглашения от 17.03.2003 N 07-61/10816 о выдаче разрешений ВНИИС). Следует отметить, что отказное письмо не является документом, гарантирующим качество той или иной продукции. Поэтому для предотвращения возможных конфликтов с потребителями поставщику или производителю целесообразней оформить добровольный сертификат соответствия.
Для оформления отказного письма ВНИИС требуются следующие документы:
1.1. Заверенные копии регистрационных документов Заявителя (свидетельство о государственной регистрации юридического лица, свидетельство о постановке на налоговый учет, уведомление органа государственной статистики);
1.2. Заверенная копия контракта;
1.3. Заверенная копия инвойса;
1.4. Техническое описание продукции (внешний вид и технические характеристики);
1.5. Заявка с указанием наименования продукции, моделей, код ТН ВЭД;
1.6. Доверенность.
